如何建立阿米巴組織是阿米巴經(jīng)營的開始，也是阿米巴經(jīng)營的完成。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都還在使用傳統(tǒng)的職能式管理模式，這種金字塔式的組織架構一旦確定，將會在長期保持不變，組織架構穩(wěn)定且僵化。時代在不斷發(fā)展，該模式的缺陷也日漸暴露：
高層領導們由于陷入了日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，行政機構越來越龐大，各個部門橫向聯(lián)系薄弱，各部門協(xié)調越來越難，各個職能的成員注重部門目標而不是企業(yè)的整體目標，使工作效率受到影響。
與傳統(tǒng)的金字塔式的組織架構不同，阿米巴的組織架構卻是自下往上的蜂巢圖，由許多個“阿米巴”構成企業(yè)的組織基礎，每個阿米巴都是一個獨立的小組織。各個阿米巴組織進行獨立核算、自主經(jīng)營。
阿米巴組織架構打破原有的部門界限，繞過原來的中間管理層次，直接面對顧客和向公司總體目標負責，以群體和協(xié)作的優(yōu)勢贏得市場主導地位。從而達到使阿米巴組織變得靈活，敏捷，富有柔性、創(chuàng)造性的目的。
看清企業(yè)實際狀況；內部傳遞市場壓力，實現(xiàn)內部競爭；達成全員參與的經(jīng)營；培養(yǎng)經(jīng)營管理人才。關于阿米巴組織劃分的作用，可以在稻盛和夫先生的這篇文章中了解。
創(chuàng)業(yè)后的京都陶瓷開發(fā)出了以往市場上沒有的各種精密陶瓷產(chǎn)品，并不斷地實現(xiàn)產(chǎn)品化。因此公司的規(guī)模也得到了快速的擴大，最初僅有28名員工，在不到5年的時間里，超過了100名，之后又增加到了200名、300名。即便如此，當時從產(chǎn)品的開發(fā)到生產(chǎn)、銷售，都是我一個人在奔忙。我自己的身體也快支撐不住了，工作也無法順利開展。人們常說“中小企業(yè)與腫瘤一樣，大了之后就會破”。如果中小企業(yè)規(guī)模不斷擴大，經(jīng)營仍然是一筆糊涂賬的話，將會無法管理而最終破產(chǎn)。當時我們的公司就已經(jīng)接近這種狀態(tài)了。當時的我如果掌握了經(jīng)營學或組織論的知識，就會知道如何控制越來越龐大的組織，面臨的問題也就會迎刃而解。但是我一開始就沒有這方面的知識，而且每天夜以繼日地工作，也沒有時間去學習這些知識。當時的我甚至不知道還有經(jīng)營咨詢這個行當，如果知道的話，說不定會硬著頭皮去湊錢，接受咨詢。無依無靠的我為如何才能運營一個持續(xù)成長的公司而陷入了無盡的煩惱之中。在這種狀態(tài)下，有一天我腦中突然閃現(xiàn)出一個想法，“既然100名員工的時候我一個人都能夠管理，那為何不把公司分成若干個小集體呢？現(xiàn)在或許還沒有干部能夠管理100名員工，但是有些干部已經(jīng)有能力管理20到30名員工的小集體，那何不讓這些人擔任小集體的領導，放權讓他們管理呢？”甚至還想到“既然要把公司分成若干個小集體，那何不讓這些組織獨立核算呢？把公司分成能開展業(yè)務活動的最小的組織單位，然后安排各自的領導，讓其像街道工廠一樣采取獨立核算管理”。為了采用獨立核算制對各個組織進行管理，損益結算是不可或缺的，但采用專業(yè)的結算表，外行人很難看懂。因此，為了讓沒有會計知識的人也能夠看懂，我就對損益表進行反復研究，制作了通俗易懂的“單位時間核算表”，稍后我會對該表作詳細說明。用核算表的形式表現(xiàn)經(jīng)營的原則，也就是實現(xiàn)“銷售額最大化和經(jīng)費最小化”，使兩者差額的附加價值最大化。“單位時間核算表”中設立了相當于銷售額的項目以及所需的經(jīng)費支出項目（不包括勞務費），通過統(tǒng)計其差額，可以對核算一目了然。使用這一“單位時間核算表”，可以讓小集體的領導更容易管理現(xiàn)場的核算，“為了提高本部門的核算情況，必須削減此類經(jīng)費支出”，可以向成員發(fā)出類似的指令。此外，現(xiàn)場的成員也可以通過這一核算表方便地了解情況，使全體員工共同參與經(jīng)營。也就是說，在培養(yǎng)領導的同時，在公司內部增加關心經(jīng)營、有經(jīng)營者意識的員工數(shù)量。當時是勞資對立非常嚴重、勞動糾紛接連不斷的時代，當時的社會風氣就是用資本家與工人的對立結構來考慮事物，所以經(jīng)營者通常不會讓員工有機可乘，不會將經(jīng)營的實際狀況告知員工。即使在這樣一個時代，京瓷還是采用了經(jīng)營內容像玻璃般透明的單位時間核算制度，盡可能地向員工公開公司的情況。當我意識到通過公開公司情況，可以提高員工的參與意識，激發(fā)員工的積極性時，我決定把阿米巴經(jīng)營作為京瓷經(jīng)營管理的基礎。自那以后，阿米巴經(jīng)營從經(jīng)營管理的角度成為了推動京瓷快速成長的動力。另外在小組織中，能夠看清楚每個人的貢獻率，讓在大組織中非常令人頭痛的南郭先生無法再渾水摸魚。比如說，如果100個人的組織有1名員工削減了自己20%的費用，從組織整體的角度而言，看不出有什么影響。假使他偷點懶，也不突出，容易被忽視。但如果是5個人的組織，1個員工削減了自己20%的費用，就會給組織帶來較大的影響。浪費和節(jié)約一目了然。心理學家認為，人的幸福感實際上在小組之中是最強的，比如說，一個人在自己獨處的時候，平均每天笑的次數(shù)可能有5~6次，而在小組之中可以達到平均16~17次的水平，幾乎是個體存在形式三倍的水平。另外，人與人之間的溝通和交流，甚至相互之間默契的程度在小組之中也是最充分、最強烈的。一個人一般與自己周圍的5~9個人的交流頻率最多、最充分，自己存在的價值也最容易得到身邊人的鼓勵與認可。然而，如果身處一個更大的群體之中，實際上往往頭腦中印象大多是充滿陌生、未知甚至是恐懼的。比如說，一個人在小組內部發(fā)言無需打草稿，可以暢所欲言；然后在一個大場面環(huán)境，即使拿著準備充分的稿件講話往往會緊張，心理往往呈現(xiàn)防御性狀態(tài)。在小組織中，每個成員所感覺到的往往是一個日常、熟悉的環(huán)境。環(huán)境熟悉而又不怯場，既能夠激發(fā)出每個人的潛能，又容易感受到贊揚、理解與認可，形成正面激發(fā)。通過細分組織，能夠一目了然的看清經(jīng)營結果。過程中聚焦目標，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化經(jīng)營，用單位時間附加值作為統(tǒng)一評價標準，激發(fā)組織的活力，讓員工自發(fā)自動帶著喜悅感開展每天的工作，最終創(chuàng)造高收益，實現(xiàn)全員物質與精神的幸福。
