靈活改編組織
在一般企業(yè)中，組織的調(diào)整以半年或一年一次的頻度進(jìn)行。但是，市場(chǎng)隨時(shí)在變化，例如過(guò)去就發(fā)生過(guò)泡沫經(jīng)濟(jì)的破滅、日元的急劇升值，以及雷曼金融危機(jī)等情況，經(jīng)常會(huì)有大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)變動(dòng)。為了靈活應(yīng)對(duì)這樣的變化，就要在必要時(shí)進(jìn)行組織改編。
在阿米巴經(jīng)營(yíng)中，已經(jīng)建立的組織可以隨著市場(chǎng)的縮小或擴(kuò)大進(jìn)行靈活、迅速的改編，可以隨時(shí)根據(jù)不斷變化的市場(chǎng)進(jìn)行組織的分割和統(tǒng)合。
同樣，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中也體現(xiàn)出這種靈活性。
在一般企業(yè)里，各個(gè)事業(yè)部或分支機(jī)構(gòu)自己制作經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料，在組織需要重組時(shí)，往往需要花很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)收集整理數(shù)據(jù)資料。而阿米巴經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)資料是統(tǒng)一的“單位時(shí)間核算表”，由各阿米巴分別統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)實(shí)績(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是全公司統(tǒng)一的。
比如，從按事業(yè)部劃分向按分支機(jī)構(gòu)劃分而重組組織時(shí)，阿米巴可以迅速統(tǒng)計(jì)實(shí)績(jī)并制作出新的分部門核算的單位時(shí)間核算表。
關(guān)鍵在于：不管是按事業(yè)部劃分還是按分支機(jī)構(gòu)劃分的組織，管理部門都要將其作為一個(gè)獨(dú)立的單位來(lái)設(shè)置。公司不認(rèn)可事業(yè)部或分支機(jī)構(gòu)的規(guī)則，而是運(yùn)用全公司統(tǒng)一的規(guī)則，所以可以靈活地應(yīng)對(duì)組織改編。
看清領(lǐng)導(dǎo)人的實(shí)力
在細(xì)分組織時(shí)，必須選定各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人。很多企業(yè)在這個(gè)時(shí)候面臨的煩惱是，沒有合適的人選來(lái)負(fù)責(zé)阿米巴的運(yùn)營(yíng)。
領(lǐng)導(dǎo)人的選擇是一個(gè)難題。不管是從人格還是能力來(lái)說(shuō)，適合做組織領(lǐng)導(dǎo)者的人才往往不多。如果讓符合要求的一小部分人兼任多個(gè)組織的領(lǐng)導(dǎo)人，組織細(xì)分就沒有意義了。而如果隨意任命領(lǐng)導(dǎo)人并委以重任的話，反而會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。
那么，應(yīng)該怎么做呢？在這種情況下，要選擇那些能力和經(jīng)驗(yàn)雖然不足，但卻有干勁，愿意為組織盡力盡責(zé)的人，讓他們先成為各個(gè)小阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)人。
然后，隨著這些領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)驗(yàn)的積累，隨著他們不斷成長(zhǎng)，就能讓他們領(lǐng)導(dǎo)更大的組織。
相反，如果不能勝任領(lǐng)導(dǎo)人的崗位，可以縮小他的組織，或是與其他組織合并，采取靈活的應(yīng)對(duì)方法。在組織編制時(shí)，需要看清楚領(lǐng)導(dǎo)人的實(shí)力，并據(jù)此對(duì)組織進(jìn)行相應(yīng)的改編。
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構(gòu)筑計(jì)算部門收入的機(jī)制。
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制定票據(jù)處理規(guī)則等各種規(guī)則，并加以執(zhí)行。
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制作單位時(shí)間核算表，及時(shí)提供給經(jīng)營(yíng)高層、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工。
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合理管理應(yīng)收貨款，產(chǎn)品庫(kù)存和固定資產(chǎn)等公司財(cái)產(chǎn)。例如，隨時(shí)掌握產(chǎn)品庫(kù)存，如果將來(lái)難以銷售出去的話，就要敦促相關(guān)部門迅速進(jìn)行報(bào)廢處理。
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管理對(duì)象不僅是資產(chǎn)負(fù)債表上記入的各種資產(chǎn)，還包括通過(guò)阿米巴經(jīng)營(yíng)對(duì)“接單余額”等各種余額進(jìn)行獨(dú)立管理。
這樣，就能正確把握經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各階段的錢款和物品的數(shù)量。經(jīng)營(yíng)管理部門必須遵循公平公正的規(guī)則，正確、迅速地整理經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)提供給經(jīng)營(yíng)高層和相關(guān)事業(yè)部門。
經(jīng)常有人將經(jīng)營(yíng)管理部門與財(cái)務(wù)部門作對(duì)比，兩者的作用是不同的。經(jīng)營(yíng)管理部門制作的是單位時(shí)間核算表，而財(cái)務(wù)部門制作的是財(cái)務(wù)報(bào)表。兩個(gè)部門密切溝通，開展工作。
在一般企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，相對(duì)于“管理會(huì)計(jì)”，更重視“財(cái)務(wù)報(bào)表”的制作。在這種情況下，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)部門承擔(dān)會(huì)計(jì)實(shí)操的主要責(zé)任，收集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù)、制造成本、銷售費(fèi)用及一般管理費(fèi)用等數(shù)據(jù)。而管理會(huì)計(jì)所需要的數(shù)據(jù)，一般由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化而來(lái)。
與此不同，在阿米巴經(jīng)營(yíng)中，經(jīng)營(yíng)管理部門為了明確每天的經(jīng)營(yíng)實(shí)績(jī)，要以天為單位處理各種票據(jù)并統(tǒng)計(jì)實(shí)績(jī)。財(cái)務(wù)部門以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)制作財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)管理部門共享統(tǒng)一的數(shù)據(jù)，能加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的合作。
①負(fù)責(zé)給供應(yīng)商下單，交涉價(jià)格和交貨日期
（供應(yīng)商的選定、價(jià)格及交貨日期的交涉及確定、訂單制作，等等）
②尋找新供應(yīng)商，尋找更好的新材料及部件等
一般企業(yè)中，采購(gòu)部門往往被放在制造部門內(nèi)。在阿米巴經(jīng)營(yíng)中，采購(gòu)部門不屬于制造部門，而是被定位在管理部門。這是為了進(jìn)行組織的雙重確認(rèn)，以避免采購(gòu)出現(xiàn)差錯(cuò)，以及與供應(yīng)商的內(nèi)外串通。
此外，通過(guò)集中采購(gòu)，可以積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，提高價(jià)格交涉能力。
為了進(jìn)行雙重確認(rèn)，在阿米巴經(jīng)營(yíng)中，以下4個(gè)部門參與采購(gòu)流程：
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提出采購(gòu)申請(qǐng)的部門（申請(qǐng)部門）；
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采購(gòu)部門；
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經(jīng)營(yíng)管理部門；
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財(cái)務(wù)部門。
首先，供應(yīng)商的選定和價(jià)格交涉、下單業(yè)務(wù)，不由實(shí)際需要物資的申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)，而是交由采購(gòu)部門執(zhí)行。到貨后，物資不是直接送達(dá)采購(gòu)部門或申請(qǐng)部門，而是由經(jīng)營(yíng)管理部門接收。另外，貨款不是由開票據(jù)的部門支付，而是由財(cái)務(wù)部門支付。
這4個(gè)部門各自發(fā)揮作用，開展采購(gòu)活動(dòng)。在下單、交貨和支付各個(gè)環(huán)節(jié)上，彼此相互牽制，這樣就能防患于未然，在采購(gòu)活動(dòng)中防止差錯(cuò)及舞弊。
