隨著社會發(fā)展,社會制度和商務(wù)活動越來越復(fù)雜,會計也跟著復(fù)雜化了。根據(jù)什么事實發(fā)生了收益和費用,這也成了難題。因此,應(yīng)該回歸會計的原點,關(guān)注原本最重要的“現(xiàn)金”,以此為基礎(chǔ)進行正確的經(jīng)營判斷。
——稻盛和夫
“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營”,意思就是把焦點放在現(xiàn)金的流動上,依據(jù)事物的本質(zhì),實事求是地經(jīng)營企業(yè)。會計為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),就必須以現(xiàn)金為基礎(chǔ),這是我的會計學的第一項基本原則。
收支計算并不需要高深的會計學知識,人人都可以自然領(lǐng)會。生產(chǎn)產(chǎn)品,賣給客戶,收錢。從中支付各項費用。利潤就是支付了所有費用后剩余的錢。這誰都明白吧。
會計產(chǎn)生于中世紀意大利商人在地中海的貿(mào)易。一次航海結(jié)束后,從收入中扣除所有的費用,將剩下的利潤進行分配。就是說,現(xiàn)金收支的計算就是盈虧的計算。
但是,在現(xiàn)代企業(yè)里,連續(xù)的商業(yè)活動需要區(qū)分時間,以年度為單位,每年結(jié)算一次。在近代會計中,當收入和支出的事實發(fā)生時,就算有了收益和費用,由此計算一年的利潤。這叫做“發(fā)生主義”的會計方法。采用這種方法,就出現(xiàn)了收支錢款的時間與成為收益和費用的時間不相吻合的現(xiàn)象。其結(jié)果,結(jié)算表上顯示的盈虧數(shù)字和實際的現(xiàn)金流動脫節(jié),對經(jīng)營者而言,會計就變得很費解。而且,隨著社會發(fā)展,社會制度和商務(wù)活動越來越復(fù)雜,會計也跟著復(fù)雜化了。根據(jù)什么事實發(fā)生了收益和費用,這也成了難題。
因此,應(yīng)該回歸會計的原點,關(guān)注原本最重要的“現(xiàn)金”,以此為基礎(chǔ)進行正確的經(jīng)營判斷。我將就以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營這個題目,闡述我的觀點。
“一一對應(yīng)”與“以現(xiàn)金為基礎(chǔ)的經(jīng)營”并列,是貫穿于我的會計學的基本原則。“一一對應(yīng)原則”,不僅作為會計處理的方法必須被嚴格遵守,而且它還規(guī)范了企業(yè)及其員工們的行為,在實現(xiàn)玻璃般透明的經(jīng)營上發(fā)揮著重要作用,無論從內(nèi)部看還是從外部看,企業(yè)及員工都不能有舞弊的行為。
在經(jīng)營活動中必然有錢、物的流動,這時必須保證錢、物與票據(jù)的一一對應(yīng)。這個原則我稱之為“一一對應(yīng)原則”。
乍看這似乎理所當然。但現(xiàn)實中出于種種理由,以至于這一條卻不能落實。比如,票據(jù)先行處理了,物品卻是后來才到的。或者相反,東西到了,票據(jù)卻要到第二天開。這種做法即使在一流企業(yè)也頻繁發(fā)生。如果允許這樣的“票據(jù)操作”乃至“賬外處理”存在,哪怕是一絲一毫,就都意味著數(shù)字不過是一種權(quán)宜、可以任意改變。說得極端一點,在這種情況下,企業(yè)的結(jié)算表就失去了信用。
實際上,我們常常聽到這樣的事例,迫于期末結(jié)算的壓力,不得不虛報銷售額。比如打電話給客戶說:“這期的銷售額怎么也上不去,我們將開出一張如此如此內(nèi)容的10億日元的銷售票據(jù),到下期你們盡早作退貨處理,回復(fù)到原狀。拜托你們配合。”與客戶串通,開具虛假發(fā)票,讓期末的銷售額看起來不錯。這樣的事情哪怕只有一次,也會讓員工的良心麻木、認為數(shù)字可以隨意操作,甚至認為這種操作是理所當然的。
其結(jié)果,公司管理成了形式,組織的道德水準大幅下滑。如果數(shù)字可以弄虛作假,員工就不會再認真工作。這樣的公司不可能順利發(fā)展。
所謂“一一對應(yīng)原則”,它的意義就在于防止這類情形出現(xiàn),即時確認所發(fā)生的一切事實,將它們置于玻璃般透明的管理之下。在公司內(nèi)徹底貫徹“一一對應(yīng)原則”,使任何人不能在數(shù)字上作假,票據(jù)單獨流動,或物品單獨流動的現(xiàn)象就不會發(fā)生。物品流動必然開票,用票據(jù)加以確認。這樣做,數(shù)字就只能如實地反映事實。
“一一對應(yīng)”的要諦,就是“徹底地”貫徹原則,構(gòu)建一個玻璃般透明的系統(tǒng),使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。從公司領(lǐng)導(dǎo)到下面所有的員工都遵守“一一對應(yīng)原則”,就能防止舞弊,提高公司的道德水準,增強每位員工對公司的信任度。
這樣做還有一個好處:一張張票據(jù)上的數(shù)字累加起來,就成為公司整體的數(shù)據(jù),依照它做出的結(jié)算報表就真實地反映了公司的整體狀況。因此,“一一對應(yīng)原則”看起來只是一種非常原始、非常簡單的管理方法,但如果徹底予以貫徹,就能夠提高公司的道德水準,同時做到讓公司內(nèi)的所有數(shù)字都真實可靠、值得信賴。